1. Définir les objectifs de l’événement

D’abord, pourquoi vous organisez cet événement? S’agit-il de faire rayonner une marque, célébrer une occasion, ou créer des connexions? Vos objectifs guideront toutes les autres décisions.

2. Cibler le public visé

Ensuite, identifiez clairement à qui s’adresse votre événement : jeunes professionnels, familles, entrepreneurs, passionnés de bien-être? Le choix du contenu, du ton et des activités en dépendra.

3. Définir un budget précis

Fixez une enveloppe budgétaire incluant : la location de salle, les bouchées, les boissons, les décorations, les conférenciers, la logistique technique, le déplacement, etc.

4. Créer un plan de déroulement

Par la suite, élaborez un horaire clair de l’événement : accueil, activités, conférences, pauses, réseautage. N’oubliez pas les détails comme la disposition des chaises et les installations pour les conférenciers.

5. Préparer les outils de communication

Créez des visuels adaptés aux réseaux sociaux, à Eventbrite et à vos infolettres. Privilégiez les publications variées : annonce, rappel, remerciements.

6. Envoyer un rappel quelques jours avant

Un rappel est crucial pour réduire les oublis. Utilisez les réseaux sociaux, vos infolettres ou un e-mail personnel pour confirmer l’heure, le lieu, et les détails logistiques.

7. Recueillir les avis post-événement

Puis, après l’événement, envoyez un court sondage ou demandez des témoignages. Ces retours vous permettront d’améliorer les prochaines éditions et d’alimenter vos futurs contenus.